Bu yazılım, Suudi Arabistan Dışişleri Bakanlığına göndermeden önce Hacının verilerini inceleyip, fotoğrafını otomatik olarak gerekli boyuta getirir. Bu adım çok önemlidir çünkü veri girişinde bir hata olduğunda veya fotoğrafın gerekli boyutta olmaması halinde konsolosluk pasaportu verileri düzeltilmek ve tekrar girilmek üzere geri göndermektedir. Bu zaman ve emek kaybına neden olacağı gibi pek çok problemi de beraberinde getirir.

Yazılım hacıların dosyalarını düzenler ve böylelikle fotoğrafla ilgili problemlerden ayrı tutar. Bu çok önemlidir çünkü bazen hacıların vizede girilen ile pasaport üzerinde bulunan adı farklı olabilir. Bazen fotoğraflar uymaz veya bazı özel bilgiler eksik kalabilir (örneğin; Kadın mahremsiz olabilir veya vekilin adı - Suudi Arabistan'da ki acente- yazılmamış olabilir.). Herhangi bir eksik veya yanlış bilgi gezinin iptaline yol açar ve hacıları Hacca veya Umre'ye gitmekten alıkoyar.

Vizenin geç teslimi nedeniyle, gidiş tarihlerinde, konaklamada, son dakika değişiklikleri veya iptali olmaksızın.

Bu yazılımı kullanan şirketler, diğer şirketlere göre Suudi Arabistan Dışişleri Bakanlığı web sitesine veri göndermekte daha hızlı ve kusursuzdur.

Program, Dışişleri Bakanlığından vize başvuruları alınan hacıların fotoğraflı ve barkodlu olarak listesini çıkarır. Bu ise konsolosluğun vize çalışmalarını kolaylaştıracaktır.

Yazılım veri girmek ve fotoğraf taramak için pasaportu yalnızca bir kere kullanmayı gerektirir. Pasaport, konsolosluğa ve daha sonra hacıya teslim edilinceye kadar güvenli bir yere yerleştirilir. Özellikle pasaport sayısı yüzlerce veya binlerce olduğunda, her bilgi gerektiren durumda pasaportu talep etmek, kaybına veya zarar görmesine sebep olabilir.

Program birçok dilde (Arapça, Fransızca ve İngilizce) elektronik sözleşmeler yapar.

Bu anlaşmalar her iki tarafın da haklarını savunmak için Hacı ile organize eden taraf arasında düzenlenen resmi anlaşmalardır. Bu anlaşmalar şirket adı, Mekke ve Medine'de konaklama, yemek sigorta gibi gezi hakkında tüm detayları içermektedir

Menşei ülkedeki ilgili hekim tarafından sağlanan hacı sağlığı ile ilgili tüm bilgileri içerir. Yani: kan grubu, mevcut hastalıklar, alerjiler ve kullanılan ilaçlar ... Bu veriler doktor ya da Suudi Arabistan'da ilk yardım tarafından derhal hareket etmesini gerektiren durumlarda kullanılmak üzere elektronik kart ve büyük bir sunucuda saklanır.

Bu asla kaybedilemeyecek ve sahtesi yapılamayacak bir kimlik kartıdır... Belgelerini kaybetse dahi parmak izi sayesinde Hacıyı ayırt etmek artık mümkündür. Vefatı halinde Hacının kimliği belirlenemeyen durumlarda parmak izi referans olacaktır.

Hacı, yola çıkmadan önce organize eden taraftan temin edecektir.
Bu elektronik kart yüksek koruma seviyesine sahip ve uluslararası standartlara uygundur. Bir hacı rozeti olarak kullanılabilir. Kart, su geçirmeyecek (abdest sırasında örneğin), zarar görmeyecek veya kalabalığın ortasında yırtılmayacak şekilde tasarlanmıştır. Hacının Suudi Arabistan'da konakladığı süre boyunca ihtiyaç duyabileceği tüm veriler saklanır:
Tıbbi kayıtlar / Parmak izi / Elektronik imza / Kimlik Fotoğrafı / Birçok Dilde, Organize Eden Taraf ile Yapılan Sözleşmeler / Elektronik Otel Makbuzu / Elektronik Bilet / Pasaportun Renkli Fotokopisi / Kimlik Kartı veya Oturma İzni Renkli Fotokopisi / Haccı Organize Eden Tarafın Tüm Detayları, vb.-

Yolculuk sırasında ihtiyaç duyulan tüm önemli belgeler örneğin, pasaport, kimlik, tıbbi kayıtlar ve resmi belgelerin kopyaları bu Elektronik Arşivde saklanır. Orijinal belgelerin çalınması yada kaybı durumunda bu elektronik arşive başvurarak bilgi edinebilir veya bir belgeye ulaşabilirsiniz.

Hacılar, organize eden taraf tarafından sağlanan kişisel bir şifre kullanılarak elektronik online sayfaya giriş yapabilirler. Bu sayfa seyahatin tüm ayrıntılarını bulundurur: konaklama, ulaşım, grup lideri ve Hacının sözleşme yaptığı şirket hakkında bilgiler

Bu yazılım tarafından birçok dilde yayınlanan bir baskıdır. Hacının konakladığı sırada ihtiyacı olabilecek pratik bilgilerden oluşur. Kutsal yörelerde katı kuralların uygulanmasını gerektiren yasa dışı davranışlarda bulunmanın tehlikesini vurgulamaktadır.

Hacılar, konaklayacakları otel odalarını görebilecekleri gibi, Mekke ve Medine'deki yatak paylaşımını da görüntüleyebilirler.

Hacı ile ilgili tüm bilgileri, fotoğrafı, Mekke ve Medine'deki ikameti, kan grubu, Sözleşme yaptığı şirketin adını içeren bir baskı devre kartıdır. Bu kimlik kartı özellikle hacının grubu ile teması kaybetmesi halinde çok faydalıdır.

TopHajj Krallıkta en sık kullanılan sözcüklerin, hacının kendi dilinden Arapçaya tercüme edilmiş bir listesini temin eder böylelikle Hacı acente, otel, hekim, eczacı, tüccar, garson ya da kutsal yerdeki polis memuru ile iletişim kurabilir.

Tüm yolculuk (dönüş) ve hava yolu detaylarını, hacının ek ücret ödememesi için bagaj için izin verilen ağırlığı içeren bir baskıdır.

Suudi Arabistan'da pasaportun ortaklara sunulurken kaybolmasını önlemek amacıyla pasaport üzerine yapıştırılması gereken bir etiket.

(Hacı Varış Kartı) Yazılım, Hacıların havaalanı salonlarında rahatlığı ve kolaylığı için otomatik olarak giriş biletleri düzenler.

Program bagaj üzerine kayıpları önlemek için bağlanacak ve Zemzem suyu üzerine bantlanacak etiketler yapar.

İnternet üzerinde düzenli olarak güncellenen elektronik bir sayfa aracılığıyla, aile ve arkadaşlar Hacıların gelişim sürecini ve seyahatleri esnasındaki hareketlerini takip edebilir ve canlı haber alabilirler. Mesaj göndererek Hacı ile iletişim kurabilmeleri ve dua istemeleri mümkündür.

Hacıların kutsal topraklardan dönüşünden sonra bile ve bayramlarda, Yazılım şirket ile ilgili bilgilendirme amacıyla iletişime geçer: Hac ve Umre programı, en cazip fiyatlar vb. Ayrıca Hacının geri bildirimlerini, gözlemlerini ve önerilerini almaktadır.